Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu#

Veri sorumlusu, Bozca Law Office adıyla avukatlık faaliyetini yürüten Av. Leyla Başkaya Şentürk (İstanbul Barosu) olup iletişim bilgileri şunlardır: Kayışdağı Mah. Dudullu Cad. Mecnun Sok. No: 9 Kat: 1-2-3, Ataşehir / İstanbul; e-posta: info@bozcalaw.com; telefon: 0 541 338 96 64.

2. İşlenen kişisel veriler#

İlk iletişimde sağlık, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları#

• Başvurunuza dönüş yapılması ve talebinizin değerlendirilmesi,
• Çıkar çatışması kontrolünün yapılması,
• Vekâlet ilişkisinin kurulmasına yönelik ön görüşmelerin yürütülmesi,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Onay vermeniz halinde site kullanımının istatistiksel olarak ölçülmesi ve reklam kampanyalarının performansının ölçülmesi.

4. Hukuki sebepler#

• KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (başvurunuza dönüş, ön görüşme, çıkar çatışması kontrolü).
• KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ör. 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar).
• KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
• KVKK m.5/2-f: Veri sorumlusunun meşru menfaati (site güvenliği).
• KVKK m.5/1 (açık rıza): Zorunlu olmayan çerezler ve bunlar aracılığıyla yapılan ölçüm. Açık rızanızı çerez panelinden dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

İletişim formu açık rızaya dayanmaz; formdaki onay kutusu yalnızca bu metni okuduğunuzu teyit eder.

5. Toplama yöntemi#

Kişisel veriler; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon ve mesajlaşma uygulamaları ile çerezler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Aktarım#

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak;

• internet sitesinin barındırma hizmetini sağlayan yer sağlayıcıya (Matrix Yazılım (matrixotoerp)) ve e-posta hizmet sağlayıcısına,
• yasal yükümlülük halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine,
• yalnızca açık rızanız bulunması halinde, ölçüm ve reklam hizmeti sağlayıcılarına (Google, LinkedIn)

aktarılabilir. Hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması halinde aktarım, KVKK m.9'da öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

7. Saklama süresi#

Vekâlet ilişkisine dönüşmeyen başvurulara ait kayıtlar, son yazışmadan itibaren 2 yıl sonra silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Vekâlet ilişkisi kurulması halinde ilgili mevzuattaki saklama süreleri uygulanır. Başvuru sırasında öğrenilen bilgiler, vekâlet ilişkisi kurulmasa dahi meslek sırrı kapsamında korunur.

8. Haklarınız (KVKK m.11)#

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru#

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@bozcalaw.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m.13).